Pelaksanaan "Online Competition for the Great Kids 2020" diundur
Lomba Mata Pelajaran sistem Online yang dibuat oleh Smart Fun Production atau lebih dikenal sebagai SFP adalah kali pertamanya, dan SFP telah mempersiapkan segala sesuatunya, hingga meramu sebuah sistem, mulai dari sistem promosi, sistem pendaftaran, hingga sistem pengumuman dan pengiriman hadiah sampai dirasa akan berjalan lancar sehingga pelaksanaan lomba yang sebelumnya direncanakan akan dimulai pada Tanggal 9 Mei 2020, harus mundur di Tanggal 17 Mei 2020.
Seperti ujar Bp. Novan yang mengatakan "Lomba dengan sistem Online persiapan nya lebih ekstra daripada sistem lomba Offline, karena Offline semua properti dan tools pendukungnya semua nya kelihatan dan bisa dipegang...sedangkan Online, semua digital, dan kalau kita tidak membuat kerangka kerja atau flow chart sistemnya, maka pelaksanaan akan kacau...Nah, dari semula tanggal pelaksanaan yang kami kira bisa selesai tepat waktu, ternyata hingga hari ini (7 Mei 2020) kami masi melakukan persiapan sistem, sehingga kami rasa pelaksanaan lomba harus kami undur, sudah banyak peserta yang mendaftar, tetapi karena sistem harus benar-benar dipersiapkan dan kami harus meng uji coba nya, sehingga dengan sangat terpaksa kami harus mundurkan tanggal nya...
Permintaan maaf kami lakukan, dan kami pun sudah menawarkan apakah keberatan apabila kami undur waktu pelaksanaannya?dengan harapan semua dapat mengerti, kami sampaikan permohonan maaf ke setiap peserta secara personal. Dan tanggapan serta respon peserta sangat baik. Sehingga kami bisa lebih fokus melakukan update dan persiapkan sistem lebih baik lagi." kata Beliau.
Kenapa tanggal 17 Mei 2020? Bp. Novan menjelaskan karena waktu di bulan ini sangatlah pendek, sebentar kita akan menghadapi Hari Raya Idul Fitri, yang walau #dirumahaja, tetapi momment seperti itu tidak akan bisa diganggu oleh kegiatan apapun. Dan baru akan bisa kembali mengadakan kegiatan lomba minimal 2 minggu setelah lebaran, lanjut Bp. Novan.
Sambil mempersiapkan sistem, pendaftaran tetap dibuka hingga tanggal 13 Mei 2020 Pk. 23.00 kedepan. Dan berikut perubahan jadwal kegiatan lomba "Online Competition for the Great Kids 2020" :
26 April 2020 Pk. 00.00 Wib s/d 13 Mei 2020 Pk. 23.00 : Pendaftaran
14 Mei 2020 : Pemberitahuan Token dan Link Soal Latihan melalui Email
15 Mei 2020 Pk. 10.00 Wib - Pk. 15.00 Wib : Latihan Soal
16 Mei 2020 : Pemberitahuan Token dan Link Soal Lomba melalui Email
17 Mei 2020 Pk. 10.00 Wib - Pk. 15.00 Wib : LOMBA
19 Mei 2020 : Pengumuman di IG @smart_fun_production
21 Mei 2020 : Pengiriman Hadiah ke alamat yang sudah diberikan
14 Mei 2020 : Pemberitahuan Token dan Link Soal Latihan melalui Email
15 Mei 2020 Pk. 10.00 Wib - Pk. 15.00 Wib : Latihan Soal
16 Mei 2020 : Pemberitahuan Token dan Link Soal Lomba melalui Email
17 Mei 2020 Pk. 10.00 Wib - Pk. 15.00 Wib : LOMBA
19 Mei 2020 : Pengumuman di IG @smart_fun_production
21 Mei 2020 : Pengiriman Hadiah ke alamat yang sudah diberikan
Tidak ada perubahan di sistem pelaksanaa atau tata cara dan mekanisme lomba, hanya perubahan waktu saja yang diundur.
SFP berharap semua Pelajar dapat memanfaatkan lomba ini sebagai salah satu sarana latihan belajar di rumah, mengingat kegiatan belajar mengajar saat ini masih belum dimulai dan hanya dilakukan #dirumahaja.
Banyak sekolah ataupun lembaga pendidikan lainnya memberlakukan kegiatan belajar mengajar dengan sistem ONLINE, beragam metode dan cara melakukannya, ada yang membuat sistem dan membuat web dari server sendiri, ada yang menggunakan aplikasi, dan sebagainya. Dengan tujuan proses belajar mengajar tetap berjalan walau harus dilakukan dirumah.
Begitu pula dengan SFP, harus berani berubah...dengan menyiapkan sistem lomba secara Online, hampir tidak ada kegiatan yang mengharuskan keluar rumah, baik panitia maupun peserta nantinya. Dipersiapkan sedemikian rupa, sehingga meminimalis kegiatan diluar rumah.
"Tidak ada perubahan tanpa pengorbanan"
Tetapi perubahan itu memerlukan pengorbanan, tidak semua kita mau dan bisa mengikuti kemajuan teknologi yang sangat berkembang sekarang ini, banyak orang tua yang tidak tahu bagaimana menyikapi tuntutan teknologi ini, padahal anak - anak sekarang sedang dan akan terus menjalaninya. Terkadang kita malas untuk belajar lagi dan merubah kebiasaan cara mendidik anak yang sudah kita lakukan bertahun-tahun. Sekaranglah waktunya, kita harus mau berubah dan belajar lagi, tidak menutup kemungkinan kita yang akan diajari anak kita tentang teknologi daripada kita harus paksakan anak untuk selalu mengerti ketidak tahuan kita...
SFP mengerti akan hal itu, untuk itu SFP tetap memberikan opsi atau pilihan konvensional yang memudahkan semua peserta. Sehingga semua peserta diharapkan tidak menemukan kesulitan lagi terutama pada hal Pendaftaran.
SFP menyesuaikan sistem pendaftaran dengan menambahkan jalur pendaftaran melalui Whatsapp, seperti yang biasa dilakukan. Setiap cara mempunyai kekurangan dan kelebihannya sendiri. Seperti yang diungkapkan Bp. Novan, ternyata masih banyak peserta yang belum siap daftar mandiri melalui formulir digital dan tetap menginginkan pendaftaran dilakukan melalui chat WA, karena dirasa lebih aman terdata dan real time juga bisa mendapat konfirmasi langsung dari panitia seandainya ada kesalahan atau masalah lain. Padahal di sisi lain, Form Digital mempunyai kelebihan, data akan secara otomatis terkumpul dan terkonfirmasi secara otomatis, tanpa harus mengoperasikan secara manual, sehingga meminimalisir kata "LUPA" atau kesalahan karena Human Error dari panitia -Otomatis-
Apakah sistem online efektif untuk pelaksanaan Lomba Mapel dibandingkan Offline?Banyak anggapan Online tidak akan dapat menjamin kejujuran anak dalam mengerjakan soal.
Dijelaskan SFP, bahwa memang benar, untuk pelaksanaan sistem online tidak akan ada yang bisa menjamin 100% bahwa tidak ada kecurangan peserta dalam mengerjakan soal lomba. Sama halnya di masa kita sekolah dulu, ada guru di kelas pun, selalu ada aja anak yang mencontek atau melakukan pelanggaran.
Sebenarnya tujuan diselenggarakannya lomba Mapel dengan sistem ONLINE, selain mendukung anjuran pemerintah untuk mengurangi penyebaran Virus Covid-19 dengan hanya #dirumahaja adalah ingin tetap memberikan kegiatan positif bagi pelajar, khususnya peserta walau hanya dirumah saja, dimulai dari tujuan yang positif, dan niat yang positif pula, SFP mengembalikan ke masing-masing peserta apa motivasi peserta mengikuti lomba?Kami membebaskan peserta mengikuti lomba / kegiatan ini, apapun motivasinya, hanya saja, dari sisi penyelenggara, SFP juga menyiapkan pembatasan-pembatasan tertentu yang dapat mengurangi kemungkinan-kemungkinan peserta dapat melakukan kecurangan. Diantaranya : adanya durasi 25 menit dalam mengerjakan masing-masing soal, batasan waktu dan kuota pengumpulan atau pengiriman jawaban, yaitu peserta hanya bisa mengakses dan mengerjakan soal lomba di hari Minggu, 17 Mei 2020 di rentang Pk. 10.00 hingga Pk. 15.00, diberikannya nomor peserta, token / password, dan link yang berbeda pada tiap pesertanya, menjadikan peserta tidak dapat mengerjakan soal lomba apabila salah memasukkan token atau nomor peserta khusus miliknya. Ditambah SFP juga mengaktifkan fitur Camera Tracking saat peserta sedang mengerjakan soal, dimana SFP dapat dengan random memonitoring peserta yang sedang mengerjakan soal lomba, dengan mengaktifkan kamera handphone peserta ketika mengerjakan soal, sehingga akan terlihat siapa sesungguhnya yang mengerjakan soal, dan fitur secara otomatis berhenti mengakses kamera ketika peserta menekan tombol SUBMIT atau selesai mengerjakan soal.
Tidak ada jaminan 100% bebas kecurangan, SFP hanya bisa menguranginya, sehingga peserta tetap akan mendapatkan pengalaman dan rasa kompetisi yang sama dengan lomba sebelum-sebelumnya. Seperti apa pelaksanaan lomba nantinya?
Kredospot akan kembali dengan bagaimana pengalaman SFP mengadakan lomba secara online dan tanggapan serta penilaian beberapa pesertanya. Simak terus ya....
No comments:
Post a Comment